Embedded Files
Google Workspace is een verzameling producten dat is ontwikkeld voor productiviteit en samenwerking. Gmail, Contacten, Agenda, Meet en Chat voor communicatie en de editors voor documenten, spreadsheets en presentaties op Google Drive. Om het geheel in goede banen te leiden kunnen beheerders de toegang en beveiliging instellen. Hiervoor is het volgen van Google Worskpace cursussen erg belangrijk!
Waarom online werken?
Waarom online werken?
Het grote voordeel is dat je het overal kunt gebruiken. Je hebt geen speciale software en licenties nodig. Met online werken kun je met meerdere personen in een document werken, zo kun je veel eenvoudiger en sneller samenwerken dan wanneer je afhankelijk bent van bijdragers die hun aanpassingen in het document naar je terug sturen.
Je hoeft niet continue online te zijn, je kunt ook offline je bestanden bewerken, voor als je verbinding niet overal optimaal is. Vanaf je laptop, tablet en telefoon. Je hebt hier geen krachtige computer voor nodig en de software waar je mee werkt is altijd de laatste versie.
Veiligheid
Veiligheid
Google Workspace in een backup opgenomen. Verwijderde bestanden kun je terugvinden in de bekende vuilnisbak. Daarnaast kun je ook een eigen offline backup maken met een aantal modellen van Synology (onder de 500 euro).
En qua veiligheid, jouw data staat in een fysiek zwaar beveiligd datacenter, dus als jouw wachtwoord sterk is en je gebruikt twee-factor-authenticatie, zit je goed.
Nadelen zijn er ook: de online applicaties hebben minder functionaliteit dan de traditionele desktop applicaties en je zult je weg moeten vinden in de online applicaties zoals in Google Workspace. Ook al kun je offline werken, je bent afhankelijk van het internet om de bestanden weer online te krijgen en nieuwe bestanden op te pakken.
Page updated
Report abuse