Je zou de onderstaande template kunnen gebruiken als een welkomstmail, zodat je er meer informatie in kan meegeven en het meer persoonlijk wordt. Vervang de gegevens die in HOOFDLETTERS zijn geschreven. Copy/paste het in een document voor je eigen organisatie zodat de naam van de organisatie en het domeinnaam goed staan en pas aan waar dat nodig is natuurlijk.
Voor de welkomst mail heb je het mail adres buiten de organisatie nodig, een GMail bijvoorbeeld of werk mail adres.
Onderwerp: Muzikale Magie inloggegevens
Beste VOORNAAM,
Welkom bij Muzikale Magie! Jouw account is nu klaar voor gebruik. Lees onderstaand even door voordat je inlogt.
Na het invullen van de gebruikersnaam en eenmalige wachtwoord is nog een extra controle stap nodig: tweede-factor-authenticatie. Slechts een wachtwoord is niet voldoende. Dat mag een SMS zijn, een app die eenmalige wachtwoorden afgeeft en dit elke 30 seconden vernieuwd, maar het kan ook een fysieke authenticatie sleutel zoals de Yubikey zijn.
Op basis van de aanvraag zijn dit jouw account- en inloggegevens:
Voor het inloggen gebruik je deze gegevens:
Rechtsboven klik je op Inloggen, of op jouw account ikoon. Kies "+ Nog een account toevoegen".
Login: LOGINNAAM@muzikalemagie.nl
Wachtwoord: "WACHTWOORD" (zonder " tekens)
Na dit eenmalige wachtwoord wordt je gevraagd een wachtwoord te kiezen. Mocht er iets niet kloppen, laat het dan even weten. Dat kan met een antwoord op dit mailadres.
2FA - Twee-Staps Authenticatie
Een belangrijk onderdeel van het inloggen is het beveiligen van jouw account. Hiervoor volg je de stappen op deze pagina. Zorg dat je het gelijk doorloopt, omdat deze mogelijkheid zeer kort beschikbaar is. Hierna is het niet meer mogelijk om in te loggen en zul je support moeten vragen.
Google Workspace for Nonprofits
Google heeft met Google Workspace for Nonprofits een online werkomgeving aan Muzikale Magie gedoneerd. Hier kun je met elkaar videovergaderen, samen in documenten werken, e-mail verwerken, etc. Voor een korte introductie van de Google Workspace kun je hier terecht.
Technische ondersteuning
Op www.fornonprofits.nl vind je meer onderwerpen voor het gebruik van Google Workspace.
Veel succes!